Fietsplan
Let op!
De informatie op deze pagina betreft de meest voorkomende fietsplannen en werkwijzen waarmee wij in onze winkel mee te maken krijgen. Is het een en ander nog niet duidelijk of heeft u nog verdere vragen of advies nodig? Neem gerust contact met ons op! We hebben ervaring met alle soorten fietsplannen.
Algemene Informatie
Sinds 1 januari 2015 zijn de regels rondom het fietsplan veranderd. Maar dit betekent niet dat u geen fiets meer via uw werkgever kunt aanschaffen. Integendeel zelfs! Tegenwoordig kan dit binnen de huidige werkkostenregeling (WKR).
De aanschaf van de fiets, eventueel uitgebreid met een fietsverzekering en/of fietsbonnen (voor fietsaccessoires) valt nu binnen de vrije ruimte van deze werkkostenregeling.
Uw werkgever bepaalt tot welk bedrag u met belastingvoordeel een nieuwe fiets kunt aanschaffen. Ook is het aan de werkgever om te bepalen hoe vaak u een fiets met belastingvoordeel kunt kopen.
Over het algemeen is de hoogte van dit bedrag €750,- en mag er elke 3 jaar een nieuwe fiets worden aangeschaft. Echter zijn er ook werkgevers die het bedrag hebben verhoogd naar €1000,- of zelfs meer om bijvoorbeeld de aanschaf van een e-bike aantrekkelijker te maken. Vraag het uw werkgever hoe dit bij u geregeld is.
Soorten Fietsplannen
Doorgaans valt een fietsplan in een van de volgende drie categorieën:
- U betaalt de fiets zelf en levert de factuur in bij uw werkgever.
- Uw werkgever betaalt de fiets aan ons.
- Een tussenpersoon regelt de administratie.
1. U betaalt de fiets zelf en levert de factuur in bij uw werkgever.
Dit is het meest eenvoudige fietsplan. U koopt simpelweg een fiets bij ons in de winkel welke u dan gelijk kunt meenemen. U krijgt van ons de factuur mee welke u bij uw werkgever moet inleveren/declareren. Uw werkgever verrekent vervolgens het belastingvoordeel met uw salaris/overuren/vakantiedagen.
2. Uw werkgever betaalt de fiets aan ons.
Na het uitzoeken van de fiets plus accessoires maken wij voor u een factuur welke u vervolgens bij uw werkgever kunt inleveren.
Uw werkgever maakt het bedrag naar ons over. Zodra wij de betaling hebben ontvangen krijgt u bericht om de fiets op te komen halen.
Als u niet hierop wilt wachten kunt u het bedrag ook zelf voorschieten en de fiets meenemen.
Wanneer wij betaling van uw werkgever hebben ontvangen maken wij dit bedrag aan u over.
Let op: afhankelijk van de situatie kunnen wij u om een kleine aanbetaling vragen. Kijk bij het kopje “Aanbetaling” onder aan deze pagina voor meer informatie.
3. Een tussenpersoon regelt de administratie.
Dit komt in de praktijk veel voor. Uw werkgever is een samenwerking aangegaan met Nationale Fietsprojecten/Fiscfree (NFP) die de administratie van het fietsplan uit handen neemt.
Deze tussenpersoon rekent geen kosten door aan uw werkgever maar houdt wel 15% naar ons in. Bijvoorbeeld, als wij een fiets opgeven t.w.v. €749,- krijgen wij uitgekeerd: €749 – 15% = €636.65.
Omdat dit in feite neerkomt op het weggeven van een korting van 15%, wat niet realistisch en rendabel is in de fietsenbranche, belasten wij deze 15% door aan u.
Dit houdt in dat u het verschil tussen de verkoopprijs van de fiets en het bedrag wat wij uitgekeerd krijgen zelf moet bij betalen. Bijvoorbeeld: u schaft een fiets aan van €599,-. Wanneer wij dit opgeven krijgen wij uitgekeerd: €599- 15% = €509.15. U dient dan zelf bij te betalen: €599 – €509.15 = €89.85
Hoe koopt u een fiets via het fietsplan bij Kobi Bikes?
Kom naar de winkel en neem de papieren en/of e-mails mee die u van uw werkgever heeft gekregen. Geef aan het begin van uw gesprek met de verkoper door dat u de fiets via het fietsplan wilt kopen. De verkoper zal met u uitzoeken wat voor fietsplan u heeft (categorie 1, 2 of 3 zoals hierboven omschreven) en vervolgens met u het fietsplan in orde gaan maken.
Voor fietsplannen van categorie 1 of 2 kunt u hierboven lezen hoe wij te werk gaan.
Voor fietsplannen van categorie 3 kunt u hieronder verder lezen hoe wij te werk gaan.
Nationale Fietsprojecten/Fiscfree
Als uw werkgever samenwerkt met NFP/Fiscfree is de kans groot dat u een formulier meekrijgt en inloggegevens voor de Fiscfree website. Als dit laatste het geval is kunnen wij met u in de winkel inloggen op uw eigen account en de aanvraag voor het fietsplan digitaal doen. Dit gaat veel gemakkelijker en sneller dan het formulier in vullen. Wij lopen stap voor stap met u door de online aanvraag waarbij we bij elke stap toelichten wat er gebeurt zodat u niet voor verassingen komt te staan.
Heeft u geen inloggegevens? Geen punt. Dan vullen wij samen met u het formulier in welke u dan bij uw werkgever moet inleveren voor verdere verwerking. De rest van het proces verloopt verder als hieronder omschreven.
Uw werkgever gaat de aanvraag verwerken waarna wij vervolgens van NFP bericht krijgen dat wij de fiets mogen uitleveren.
Dit duurt doorgaans 1 tot 2 weken, maar we hebben het ook meegemaakt dat het binnen 24 uur al was geregeld.
Wij gaan de fiets dan helemaal klaar maken en sturen u een bericht dat u de fiets kunt komen ophalen.
Bedrijfsfietsen Nederland
Als uw werkgever samenwerkt met BFN krijgt u doorgaans een formulier van uw werkgever.
Wij helpen u met het invullen van het formulier. Het ingevulde formulier levert u vervolgens in bij uw werkgever.
Uw werkgever gaat de aanvraag verwerken waarna wij vervolgens van BFN bericht krijgen dat wij de fiets mogen uitleveren. Dit duurt doorgaans 1 tot 2 weken. Wij gaan de fiets dan helemaal klaar maken en sturen u een bericht dat u de fiets kunt komen ophalen.
Bij het afhalen van de fiets zullen wij u tot slot vragen om het zogenaamde afleverdocument te tekenen. Dit document krijgen wij van BFN bij goedkeuring van het fietsplan.
Fiets verzekeren via het fietsplan
Naast de aanschaf van de fiets en accessoires kunt u er ook voor kiezen om de fiets via het fietsplan te verzekeren tegen diefstal en/of schade. Wat de kosten hiervan zijn varieert omdat elke werkgever kan kiezen met welke verzekeringsmaatschappij zij samenwerken. Vraag uw werkgever naar meer informatie. Als u de fiets via NFP aanschaft kunt u via uw Fiscfree account zien wat de kosten zijn van de verschillende dekkingen.
U kunt ervoor kiezen om de fiets niet via het fietsplan te verzekeren maar direct via de fietswinkel. Dit hangt simpelweg af van of de werkgever een verzekering verplicht heeft gesteld voor uw fietsplan (dit komt niet vaak voor maar kan een mogelijkheid zijn) en natuurlijk wat de kosten zijn per verzekeringsmaatschappij.
Wilt u de fiets bij ons in de winkel laten verzekeren? Geen punt. Vraag uw verkoper naar de verschillende dekkingen en de kosten of klik hier voor meer informatie.
Aanbetaling
Als u een fietsplan heeft van categorie 2 of 3 kunnen wij u vragen om een kleine aanbetaling (doorgaans €50,-) te doen om de door u gekozen fiets apart te houden.
Dit doen we omdat het aanvraagproces 1 tot 2 weken (en soms zelfs langer) kan duren. Deze aanbetaling krijgt u terug bij het afhalen van de fiets of wordt verrekend als u moet bijbetalen. Tot het fietsplan akkoord is houden wij de fiets voor u apart.
Wenst u geen aanbetaling te doen dan zetten wij de fiets niet apart en loopt u het risico dat de fiets verkocht wordt tijdens het wachten op de goedkeuring van het fietsplan. Uiteraard kijken wij tegen die tijd of de fiets bij de leverancier te bestellen is. Heeft de leverancier echter de fiets niet meer op voorraad dan zult u andere fiets moeten uitzoeken.
Gaat het fietsplan om wat voor reden dan ook niet door of trekt u zelf de aanvraag in en heeft u een aanbetaling gedaan?
Dan krijgt u deze terug in de vorm van een tegoedbon met een geldigheid van 1 jaar. Wij geven geen geld terug.